Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 27 iulie 2026

DamianBot este o aplicație internă, folosită de coordonatorii de voluntari de la UNTOLD 2026 ca să treacă prezența de pe foile semnate în Google Sheets. Aplicația este operată de Ovidiu Damian (damian.ovidiu27@gmail.com), care răspunde de datele descrise mai jos.

Ce date colectăm

• Adresa de email a contului Google cu care te conectezi, ca să știm cine face fiecare modificare.
• Un token de acces primit de la Google, păstrat criptat, ca să putem scrie în sheet-uri în numele tău fără să te conectezi de fiecare dată. Nu primim parola ta și nu o putem afla.
• Numărul de WhatsApp de pe care scrii botului, legat de contul tău Google.
• Fotografiile foilor de prezență pe care le trimiți și ce se citește din ele: nume de voluntari, ture, bife de prezență.
• Un jurnal al modificărilor: cine a scris, în ce celulă și când.

De ce cerem permisiunile Google

• spreadsheets, ca să citim și să completăm sheet-urile de prezență la care ai deja acces.
• drive.file, ca să lucrăm doar cu fișierele create de aplicație. Restul fișierelor tale din Drive rămân invizibile pentru noi.
• openid și email, ca să identificăm contul cu care te-ai conectat.

Unde stau datele

Pe un server în Germania, la Falkenstein, în Uniunea Europeană. Tokenurile de la Google sunt criptate pe disc. La server are acces doar operatorul.

Cu cine le partajăm

Fotografiile foilor sunt trimise unui model de inteligență artificială care citește scrisul de mână, prin OpenRouter către OpenAI. Mesajele scrise botului sunt procesate tot de un model OpenAI. Aceste servicii primesc, prin urmare, numele voluntarilor care apar pe foile fotografiate.

În rest, nu vindem și nu dăm datele nimănui.

Sheet-urile din Google rămân ale organizației festivalului și țin de politica ei de date, nu de aceasta.

Cât le păstrăm

Fotografiile, baza de date și copiile de siguranță se șterg pe 1 septembrie 2026, iar serverul se distruge. Tokenurile de acces se revocă la aceeași dată. Ce s-a scris în Google Sheets rămâne la festival.

Ce poți face

Poți retrage accesul aplicației oricând, din myaccount.google.com/permissions. După aceea botul nu mai poate scrie nimic în numele tău.

Poți cere ștergerea datelor tale scriind la damian.ovidiu27@gmail.com.

Voluntari minori

Foile de prezență conțin nume de voluntari, o parte dintre ei minori. Datele lor sunt tratate la fel ca restul: stocate în Uniunea Europeană, folosite doar pentru evidența turelor și șterse pe 1 septembrie 2026.